Branchenlösungen - vorkonfiguriert und schnell - der neue Standard

Eine DMS-Software fertig konfiguriert für Ihren Einsatz!

Investieren Sie lieber Zeit und Kosten in Ihre eigentliche Arbeit. Wir bieten Ihnen die zertifizierte Software scanview mit einer kompletten Vorkonfiguration für Ihre Belange an, so dass Sie in kürzester Zeit "loslegen" können.

scanview ist ein TÜV zertifiziertes Dokumenten-Management-System. Es archiviert nicht nur Ihre Dokumente Revisions- und Versionssicher, sondern stellt Ihnen die Dokumente jederzeit einfach und schnell zur Verfügung. Per Workflow können Sie die Dokumente automatisch erhalten und z.B. für Freigaben direkt an Kolleginnen und Kollegen weiterleiten.

Viele scheuen zunächst den Beginn eines solches Projektes, weil viele Fragen auf sie zukommen. Dies möchten wir Ihnen abnehmen: wir installieren Ihnen ein komplettes System mit einer Vorkonfiguration, so dass Sie schnellstens und ohne großen Aufwand loslegen können:

>> Vorkonfigurierte Schlagwortmasken für die gängige Verschlagwortung

>> Suchmasken mit den entscheidenen Suchfeldern incl. Volltextsuche

>> Workflow-Regeln steuern von Anfang an den Dokumentenfluss

In wenigen Stunden haben wir Ihre Mitarbeiter auf das System geschult und die Arbeit kann losgehen.

vorkonfigurierte Lösungen z.B. für

Spedition und Logistik , Ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen, Soziale und diakonische Einrichtungen, Handelsunternehmen, PR und Medienagenturen, Ingenieurbüros, Architekten- und Planungsbüros, Industrie und Fertigung, Hausverwaltungen

Wir bieten auch für Ihren Bereich etwas an: Kontakt

Makler/Verwalter

Branchenlösung für Immobilienmakler, Hausverwalter und dem Wohnungsbau

Vorkonfiguriertes Dokumenten-Management-System (DMS) für die Verwaltung von Dokumenten aller Art. Mit unserer Branchenlösung können Sie direkt loslegen und Ihre Dokumente einfach und effektiv ablegen. Sie finden einfach zuordnungen zu Bauvorhaben, Hausverwaltungen und Mietern.

Mietverträge und Mietzusätze
Abrechnungsunterlagen je Wohneinheit bzw. Projekt
Anschreiben an Mieter, Handwerker etc.
Protokolle von Sitzungen, Mieterversammlungen etc.
Abnahmen von Baumaßnahmen, Protokolle, Prüfzeugnisse
usw.

Dank der Vorkonfiguration, entfällt die aufwändige Erstellung von Dokumenteablagen und Indexvorgaben. In kurzer Zeit, haben Sie ein revisionssicheres und versionssicheres DMS System im Einsatz, dass alle Ihre Dokumente zentral verwaltet und den Zugriff optimal steuert. Suchen Sie nichts mehr - finden Sie es einfach.

Und das Beste: die Lösung kann trotz der Vorkonfiguration Ihre Bedürfnissen weiterhin leicht angepasst werden.

Transport/Logistik

Dokumente / Papiere / Unterlagen

Die tägliche Flut von Dokumenten füllt die Schreibtische und das Ablegen und Suchen nach Belegen füllt die tägliche Arbeitszeit. Gerade im Transport und Logistikwesen sind nach wie vor, die Belege wichtig und nicht durch digitale Daten zu ersetzen.

Deshalb haben wir eine Lösung konzipiert, mit der Sie in kürzester Zeit, eine zentrale Dokumentenverwaltung aufbauen und nutzen könn

Transportpapiere
Interne Frachte und Ladungspapiere
Fuhrparkdokumente
Abrechnungsunterlagen
Zoll- und Auslandspapiere

und und und... alles zentral abgelegt, einfach indiziert und sogar per Volltext abrufbar.

Lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie in der täglichen Arbeit davon benötigen.