OCR - schafft Inhalte und Wissen
Ob Dokumentenmanagement-System oder Portallösung - Dokumente füllen unsere Systeme und schaffen oft keinen wirklichen Überblick. Bei einem gut eingerichteten DMS System, benötigt man natürlich für kaufmännische Belege hauptsächlich die Index-Suche. Aber was ist mit den vielen, zusätzlichen Informationen, auf die man nicht verzichten möchte:
- Zeitungsberichte zu wichtigen Themen, Fachvorträge
- Vertragsunterlagen und Anhänge, die hohe Relevanz haben
- Produktunterlagen, die viele Jahr aktuell und präsent sein müssen
Für all diese Bereiche empfehlen wir eine Serverseitige OCR Lösung, um aus beliebigen Dokumenten und gescannten Unterlagen, lesbare PDF zu erzeugen.
Daraus lassen sich automatisch PDF bzw. PDF/A Dokumente erstellen. Die leistungsfähige Abby Fine Reader Engine bietet beste Ergebnisse und hoch komprimierte Dateien.
Datenblätter zum Download
P2 MDX - Datenerkennung
P2 MDX - Datenerkennung
Das Ablegen von eingescannten Dokumenten, ob im Archivsystem oder Filesystem verbraucht nach wie vor die meiste Zeit. Hierfür gibt es nun eine bessere Lösung - Capture [einfangen].
Nach dem Scannen werden Informationen aus dem Dokument direkt ausgelesen und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Praktische Einsatzgebiete:
1. Sie haben Formulare von Kunden, Lieferanten, Partnern. Diese können vollautomatisch eingelesen werden
2. Zum Beispiel: Pflegedokumente. Nach der Pflege werden die ausgefüllten Dokumente direkt zum Patienten abgelegt, ohne händischen Eingriff
oder Abrechnungen, Werkstattberichte, Versicherungsunterlagen, Hausverwaltungen, und und und.
