Qualifizierer automatisch ermitteln und hinzufügen - der P2 Indexer für scanview®.

Der P2 Indexer ist eine Trigger-Extension, die in den scanview® Archivserver integriert werden kann. Aufgabe des P2 Indexer ist es, die Verschlagwortung von Barcode / OCR automatisch oder manuell erfassten Dokumenten auf komfortable und vollautomatische Weise zu ergänzen.

Hierzu können für unterschiedliche Dokumentenklassen SQL-Abfragen hinterlegt werden, über die die zu ergänzenden Qualifizierer-Informationen aus weiteren Datenquellen abgefragt und dem Dokument hinzugefügt werden.

Vollautomatischer Abgleich

In der Regel erfassen Sie Daten in Ihrem führenden System. Diese Daten sind meistens vollständig und in der von Ihnen gewünschten Syntax bereits vorhanden. Beim Archivieren von Dokumenten ist es hilfreich, auf diese Daten zurückzugreifen um zusätzliche Eingaben zu vermeiden. Diese Aufgabe übernimmt der P2 Indexer, der im Hintergrund die entsprechenden Werte aus korrespondierenden Datenbanken ermittelt und zu dem entsprechenden Dokumenten ablegt. Sofort stehen alle Werte als Qualifizierer für dieses Dokument zur Verfügung.

Automatischer Dokumentenimport aus dem Filesystem für das Dokumentenmanagement-system (DMS) scanview®Der P2 AutoImport schließt die Lücke zwischen Ihrem Filesystem und dem DMS-System.

Sofern Sie über Netzwerkscanner scannen, per FTP Dateien erhalten oder eine Anwendung Dokumente in das Filesystem schreibt, können diese in das DMS-System importiert werden - indiziert oder unindiziert.

Flexibel und Konfigurierbar
Den Import können Sie flexibel gestalten und durch die verschiedenen Modi den Bedürfnissen anpassen.

Folgende Hilfsmittel stehen zur Verfügung:

- Überprüfungsintervall wählen
- Dateinamenformat einstellen
- Dateien vorab sortieren
- Dateien auf Vollständigkeit prüfen
- Umbenennung, Verschiebung oder Löschung von importierten Dateien möglich

Dateiname = Qualifizierer
Der AutoImport kann den Dateinamen auch als Qualifizierer für die Verschlagwortung nutzen. Diese Funktion in Verbindung mit dem P2 Indexer könnte zu einer vollautomatischen Verschlagwortung des Dokumentes aus dem Filesystem sorgen.
>> Das aktuelle Datenblatt hierzu finden Sie hier

Je einfacher desto besser!

Automatischer Dokumentenimport anhand einer Steuerdatei für das Dokumenten-Managementsystem scanview®

Der P2 Importer ist die Brücke zwischen unterschiedlichen Softwarelösungen und Anwendungen zum Dokumentenmanagement mit scanview®. Sofern keine programmtechnische Integration möglich ist, können Dokumente so automatisch im Netzwerk abgelegt werden. Diese werden dann anhand einer dazugehörigen Steuerdatei vollständig in scanview® archiviert.

Mit dem P2 Importer können beliebige Dokumententypen in scanview abgelegt werden. Sofern das DMS-System die Dokumentart kennt, kann diese vollständig indexiert abgelegt werden.

Alle Dokumente bleiben so lange im Verzeichnis, bis der Archivierungslauf erfolgt.

Selbstverständlich können so auch im Batchverfahren „beliebig" viele Dokumente an das DMS-System übergeben werden, wobei alle vorhandenen Einstellungen berücksichtigt werden.

Datenblatt zum download