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DocCapture

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Ein Programm das Ihre Arbeit erledigt? Für zeitaufwendigen Arbeitsschritte haben wir eine passende, technische Lösung: DocCapture. Einmal Eingerichtet übernimmt es die vielfältigsten Aufgaben vollautomatisch.

Hier einige Einsatzmöglichkeiten:

  • Sammelrechnungen & Gutschriften – Erkennen, Auslesen und in Einzelbelege aufteilen Dokumentenstapel der Rechnungen und Gutschriften mit unterschiedlichen Layouts werden in Einzeldokumente aufgeteilt und die Einzeldokumente nach der Belegnummer benannt.
  • Gescannte Eingangsrechnungen, automatisch erkennen, Metadaten für die Weiterverarbeitung auslesen Eingangsrechnungen werden gescannt und über den AutoOCR Server in durchsuchbare PDF´s gewandelt.
  • Hinterlegen von Briefpapier Es gibt Unternehmen mit eine Vielzahl an Projekten oder Tochter- / Sub-Unternehmen und somit verschiedes Briefpapier. DocCapure löst dieses Problem – Über Inhalte und Kriterien lässt sich steuern welches Briefpapier verwendet werden soll.
  • Automatisierte Archivierung von Reports und Belegen  Das Programm erkennt an Hand der Inhalte und Kriterien um welchen Beleg oder Report es sich handelt und ließt die für die Archivierung notwendigen Informationen automatisch aus. Über den PDF Druckertreiber in einen festgelegten Ordner gedruckt.