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PDF2know - Multifunktions-Werkzeug für Dokumente

Informationen nutzbar machen. Lassen Sie PDF2know die Dokumente lesbar machen und nach Möglichkeit auch gleich auslesen.

Nach der OCR-Verarbeitung haben Sie ein "lesbares" Dokument und können Informationen aus dem Belege sehr leicht finden. Nutzen Sie die Umwandlung in ein lesbares PDF für all Ihre Belege und Sie finden alles wieder.

Die weiteren Funktionen, wie Trennen, Barcode, Indexwerte, ZUGFeRD, etc. können die Belege dann schon automatisch ver- bzw. bearbeiten. Sie werden staunen, was dabei alles geht.

Lassen Sie sich das Programm doch einmal vorführen und/oder nennen Sie uns Ihre Anforderungen, dann prüfen wir es für Sie.

Umwandlung der Belege (Scans oder Dateien)
in lesbare PDFs

Trennen Sie im Stapel gescannte Dateien
Anzahl der Seiten - Trennblatt - Barcodewert

Barcodewerte auslesen und verwenden
Die Werte auslesen und verwenden oder danach trennen

Indexwerte suchen und nutzen
Werte in einer bestimmten Syntax werden ausgelesen und verwendet

Definierte Werte suchen und auslesen
Wir können Begriffe und Werte suchen und zur Verfügung stellen

Das standardisierte Rechnungsformat
PDF im ZUGFeRD Format werden gelesen und die Werte extrahiert.

Intelligente Suche, wenn es keine Standards gibt
Definieren sie Regel, über die Dokumente ausgelesen werden sollen.

Ausgelesene Werte exportieren
Die ausgelesenen oder gefundenen Daten werden laufend exportiert.

Anwendungsbeispiel 1

Nach dem Zusammenstellen von Belegen im Lager wird die AuftragsNr per Aufkleber auf die erste Seite des Papierstapels geklebt und in ein Fach abgelegt. Tagsüber entstehen so eine Vielzahl von Vorgängen die abgearbeitet sind.

Später wird der gesamte Stapel gescannt, damit müssen die Vorgänge nicht mehr aufgetrennt werden, sondern alles wird als "ein Dokument" gescannt.

pdf2know arbeitet dann für Sie: sucht sich die AuftragsNr. und legte alle angefügten Dokumente dann als "ein Dokument" mit der entsprechenden Auftragsnummer als neues PDF ab. Egal ob es 1 oder 100 Seiten hat.

Anwendungsbeispiel 2

Sie haben z.B. Projektakten, die älter sind oder die sich laufend aufbauen. Drucken Sie für jedes Projekt Trennblätter mit dem Projektnamen, dem Jahrgang oder weitere für Sie wichtige Informationen.

Anschließend brauchen Sie die Akten nur noch auseinander zu nehmen und mit den Trennblättern versehen auf den Scanner legen. Alles weitere übernimmt pdf2know für Sie!

pdf2know trennt die Belege so wie es auf dem Trennblatt steht, z.B. nach jeder Seite oder hält alle Belege bis zum nächsten Trennblatt zusammen. So arbeitet es alle Belege ab und erstellt Ihnen separate PDFs.

Sollten Sie diese Informationen in ein Dokumenten-Management-System oder ein anderes System bringen wollen, kann pdf2know die gefundenen Schlagworte auch in eine separate Steuerdatei schreiben.