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Aktenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Akten an zentraler Stelle im System und behalten Sie so Ihren Überblick. Ein standortübergreifender Zugriff und die Anforderung von Akten kann so transparent abgewickelt werden, dass Sie jederzeit wissen, wo Ihre Akten sind und wann sie zurück kommen.

anlegen. verwalten. suchen. steuern.

Aktenverwaltung

Funktionsbeschreibung (Auszug):

  • Weboberfläche zur übersichtlichen Verwaltung aller relevanten Daten
  • Einfaches Anlegen von Wiedervorlagen und Fristen z.B. für Standorte, Randinformationen etc.
  • Anforderungen nach gleichem Muster mit Formular und ständiger Verfolgung der Akten
  • Verknüpfung der Vertragsdateien mit dem Eintrag zum schnellen aufrufen und einsehen des tatsächlichen Vertrages
  • Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten z.B. pro Akte, pro Gerichtszeichen, pro Bemerkung
  • Zuordnung der Akten zu den verschiedenen Standorten oder Arbeitsbereichen oder Mandanten
  • Abgelaufene Akten per Klick in das Archiv übergeben so bleibt der Zugriff auf Informationen erhalten
  • Aktenspezifische Rechteordnung es können unterschiedliche Berechtigungen in der Aktenordnung vergeben werden.
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Datenerfassung per MDE Gerät

Die Aktenverwaltung kann durch ein MDE-Gerät bzw. einen BarcodeScanner unterstützt bzw. gesteuert werden. 

Die Daten des Barcodescanners können vom Gerät ins System abgelegt werden, hier können sie nun gespeicher oder ggf. weiterverarbeitet werden.