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ScanService

ScanService

Stapeln sich bei Ihnen die Ordner?

Als Zusatzdienst bieten wir Ihnen einen Scan-Service an, der Ihre Papierbelege digitalisiert. Sie räumen damit nicht nur Ihr Archiv auf, sondern bekommen eine neue Option der Suche in alten Belegen.

  • Papierdokumente werden mit den Jahren schlechter, Dateien nicht
  • Papierdokumente füllen Ihr Archiv und die Büros, Dateien passen auf DVDs
  • In alten Unterlagen möchte niemand mehr suchen, in Dateien übernimmt das System die Suche
  • Papierdokumente zu entsorgen ist deutlich umständlicher, als Verzeichnisse zu bereinigen.

Der Scan-Service prüft Ihre Dokumente und macht Ihnen einen Festpreis für die Digitalisierung. Alle Dokumente werden per OCR volltextbehandelt und als PDF gespeichert.

Sie können die Dokumente in Ihrem FileSystem ablegen und darin suchen, in ein Dokumenten-Managementsystem überführen oder über eine Volltextsuchmaschine indizieren.

Bitte definieren Sie Ihren Bedarf mit uns, so können wir Ihnen zeitnah ein Angebot unterbreiten.

Nach Ihren Wünschen

Regelmäßiger Scan-Dienst - Wir holen regelmäßig Dokumente bei Ihnen ab und digitalisieren diese zeitnah. Die Dokumente stehen Ihnen je nach Anforderung, innerhalb von einem Werktag zur Verfügung.

Sporadischer Scan-Dienst - Räumen Sie mal wieder auf und schaffen Sie Platz. Die Ordner/Dokumente/Belege werden abgeholt, digitalisert und stehen Ihnen anschließend als offen PDF-Datei zur Verfügung.

Entsorgung - Sofern Sie es wünschen, kümmern wir uns direkt nach dem Scanning auch um die sach- und fachgerechte Entsorgung.