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scanview - Ihr digitales Archiv

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Das Enterprise Content Management scanview® verzahnt sämtliche Informationen Ihres Unternehmens zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus Ihrem ERP-System aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente Ihrer Mitarbeiter. scanview® unterstützt Ihre kaufmännischen Prozesse durch Steuerung von Freigabe-Workflows.
Leistungsstarke Dokumentenmanagement Software

Unsere Enterprise Content Management (ECM) Lösung scanview® unterstützt und steuert Geschäftsprozesse, in denen Dokumente entstehen, verwaltet oder aufbewahrt werden müssen. scanview® deckt alle Funktionen zum Erfassen, Verwalten, Speichern und Ausgeben von geschäftlichen Dokumenten ab. Seine sehr offene und modulare Struktur ermöglicht die Einbindung in jede IT-Landschaft. Die Einsatzbereiche reichen vom klassischen Archiv-System bis zum modernen Dokumenten- und Enterprise Content Management (ECM).
Weitreichende Funktionalitäten

Das ECM-System scanview® beinhaltet weitreichende Funktionalitäten – sowohl für kaufmännische als auch für technische Dokumente.

Erfassung

Simple Erfassung von Dokumenten incl. OCR und Barcodelösungen. Separates Scannen oder direktes Einlesen wird unterstützt. Die integrierte Volltextdatenbank indiziert alles hilfreich für Sie.

eMail-Archivierung

Server- oder Clientseitige Archivierung mit automatischer Indexierung möglich. Räumen Sie Ihr Postfach auf und lesen sie alles revisionsicher im zentralen Archiv ab.

Office-Integration

scanview lässt sich nahtlos in die Office-Produkte integrieren und arbeitet bidirektional mit ihnen zusammen. Dem User bietet es komfortable Möglichkeiten ohne Medienbrüche.

ERP-Integrationen

scanview bietet Ihnen eine große Auswahl an Schnittstellen zu ERP und CRM Systemen. Die Einbindung ist oft einfacher als vermutet und bietet skalierbare Architekturen.

Dokumenten-Management

scanview bietet Ihnen alle Möglichkeiten, um mit Ihren Dokumenten zu arbeiten. Angefangen von der Recherche, über den Workflow, verbunden mit Notizen bis hin zur Weiterleitung an Dritte.

Workflow

Der scanview-Workflow gewährt ihnen reibungslose Prozesse für den Fluß Ihrer Dokumente. Freigaben oder Informations-Workflows dokumentieren einen standardisierten Prozess.

Langzeitarchivierung

Als zertifiziertes Dokumenten-Management-System bietet scanview alle Features für ein unternehmensweites Langzeitarchiv.

Alle Formate - beliebige Mengen

scanview kennt keine Formatgrenzen oder Mengenbeschränkungen. Archivieren Sie mit scanivew wirklich alle Ihre Belege: Technische Zeichnngen, kaufmännische Belege, Pressearchive, Produktionsunterlagen, QM-Dokumente