iPaper - PDF Briefpapier
Hinterlegen oder Überlagern von PDF Briefpapier, Formularen und Vorlagen
Gestalten Sie Ihr Briefpapier vollkommen frei nach Ihrer CI mit Ihren Logos, Farben, Verläufen, Schriften und erzeugen Sie daraus ein PDF. Sie erstellen den Inhalt Ihres Dokuments, z.B. ein Angebot in MS Word und erzeugen gemeinsam mit dem Briefpapier ein Gesamtdokument.
* Elektronischer Ersatz von Formularen, Vorlagen und Briefpapier
* Unabhängigkeit von Funktionen und Fähigkeiten einzelner Anwendungen
* Einfache Formular-Änderung und Verteilung – zentrale Ablage am Server für alle Anwender
PDF Briefpapier
- Versand / Druck und Archivierung elektronischer Dokumente in gleicher Qualität / Aussehen wie bisher auf Papier
- Einfaches Umschalten bei Verwendung unterschiedlicher Formulare
- Wesentliche Vereinfachung und Zeitersparnis im Ablauf
- Bisher notwendige Einzelschritte werden automatisiert zu einem einzigen Vorgang zusammengefasst
- Gestaltung von Handbücher, Prospekten, Produktblättern mit einem einheitlichen CI
- Unternehmensweite Nutzung von aktuellem Firmenbriefpapier
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Anforderungen
Serverlösung
Serverlösung
iPaper Server funktioniert grundsätzlich wie der Client und beinhaltet die gleichen Features. Hier werden die Einstellungen jedoch nicht am Client vorgenommen, sondern - da iPaper Server per Folderüberwachung funktioniert - direkt an den Dateiverzeichnissen. Es können mehrere Verzeichnisse überwacht und mit unterschiedlichen Einstellungen versehen sein. Aus Ihren Anwendungen stellen Sie PDF Dokumente in einen überwachten Ordner und iPaper Server liefert dann das fertige, mit Ihrem Briefpapier verbundene, Dokument in einen definierten Ausgangsordner.
Kanzleilösung
Kanzleilösung
Machen Sie Schluss mit den ständigen Änderungen am Briefpapier, die teuer, zeitaufwendig und umständlich sind. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf, in dem Sie auf elektronisches Briefpapier umstellen und sparen Sie dabei noch Zeit und Kosten. Greifen Sie auf zentrale Vorlagen zurück und entlasten Sie Ihre Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter.
Praktische Beispiele:
- Arbeitsbereich/Themengebiet eines Anwalts ergänzt sich
- Neuer Anwalt mit weiterem Schwerpunkt kommt dazu
- Individuelles Briefpapier je Anwalt, jedoch mit den gleichen allgemeinen informationen
- Unterschiedliches Schriftgut für unterschiedliche Vorgänge
- Druck aus verschiedenen Applikationen mit dem gleichen CI wir in der Kanzleisoftware
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