

Dokumentenmanagement heisst nicht "papierloses Büro", sondern "aufgeräumtes Büro". Mit dem Einsatz einer DMS Software bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente/eMails und in den Dokumentenfluss. Das täglich suchen hat ein Ende!
Mitarbeiter greifen online auf den Daten- und Dokumentenbestand zu und sind somit jederzeit Aussagefähig über Inhalte und Zusammenhänge. Selbstverständlich sprechen wir hier von "lebenden Dokumenten" mit denen gearbeitet werden kann.
Mit scanview EES bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die schnell und effektiv im Unternehmen eingeführt und betrieben werden kann.
einige Features im Überblick | ||||
• | transparente Dokumentenablage nach beliebigen Stichworten | |||
• | Ablage und Aufruf aller Office-Dokumente direkt aus der Anwendung | |||
• | autom. Versionierung und Rechteprüfung | |||
• | workflowgesteuertes Bearbeiten der Dokumente bis zur Ablage | |||
• | Ablage aller Datenformate und Dokumentenarten | |||
• | Einfache Übernahme Ihrer Bestandsdokumente bzw. Anbindung Ihrer Applikatione |

Durch den schnellen Zugriff auf alle Informationen im Unternehmen können Rückfragen von den Kunden zu Bestellungen, Aufträgen und Materialien sofort und mit sicherer Kompetenz beantwortet und erledigt werden. Dank der kompletten Integration von Eingangs– und Ausgangsbelegen ist dieser Service ohne Mehrbelastung der Mitarbeiter möglich. Selbstverständlich ist scanview als zertifiziertes DMS-System versions– und revisionssicher und erfüllt die gesetzlichen Vorschriften für die Ablage.
Ein DMS-Projekt zum Festpreis
Wir können ziemlich genau kalkulieren...