25 | 2021 ohne Papier starten

Papierstapel

Zugegeben, ganz ohne Papier wird es nicht gehen. Aber stellen Sie sich doch mal vor:

  • auf ihrem Schreibtisch würden sich keine Papiere mehr stapeln
  • Sie müssten nicht mehr Ordner oder Schränke nach Informationen durchsuchen
  • Sie könnten mit ein paar Suchbegriffen alles finden

Wenn Ihnen diese Gedanken gefallen, dann lassen Sie uns zeitnah über die Möglichkeiten sprechen. Uns geht es dabei nicht um das Schlagwort „Digitalisierung“. Uns geht es darum, Ihren zu helfen, Dokumente einfacher abzulegen und noch einfach wieder zu finden. Die Arbeit am Arbeitsplatz wird immer komplexer, fast alle müssen mehr dokumentieren und ablegen. Vom Bürokratieabbau sind wir weit entfernt.

Wie gut wäre es dann, wenn die Technik Sie maximal unterstützt und Ihre Arbeit und Prozesse begleitet und vereinfacht. Was das sein kann, überlegen sie?

  • Sie brauchen Ihre Ausgangsbelege nicht mehr abzuheften – Sie werden automatisch archiviert
  • Eingangsdokumente legen Sie mit ein paar Klicks ins DMS und finden Sie dann unter verschiedenen Stichworten wieder
  • Die Volltextsuche unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit, die richtigen Informationen zu erhalten
  • Dokumente werden automatisch durch einen Workflow transportiert, damit „alle Bescheid“ wissen

Dies sind nur ein paar Beispiele. An welchen Stellen haben Sie viel Arbeit mit Dokumenten? Wo suchen Sie ständig nach Belegen oder Informationen?

Wir starten nicht einfach, mit der Installation der DMS-Software. Gemeinsam mit Ihnen planen wir die Einführung und die Übernahme von Dokumenten. Wir überlegen uns einzelne Schritte, damit die Einführung reibungslos klappt. Wir testen mit Ihnen die Arbeitsschritte bis sie passen.

Idealerweise direkt mit dem neuen Geschäftjahr 2021! Das wäre doch eine gute Gelegenheit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie erreichen uns unter 02307-2874488 oder über das Kontaktformular oder per Mail an info@p2consult.de


Weitere Links: DMS/ECM, metasonic Doc7, ERP-Connector, svTools