Projektmanagement. Erfolg mit machbaren Schritten.
Projektmanagement.
Wann haben Sie zum letzten Mal ein Puzzle gemacht? Anhand dieses Beispiels, kann man sich die Möglichkeiten, die Schritte aber auch die Herausforderungen eines Projektes gut verdeutlichen:
- das Projektziel - ist wie das Bild auf dem Karton
- die Komplexität - ist analog zu der Anzahl der Puzzleteile
- die Rahmenbedingungen - sind wir die Randsteine im Puzzle
- die Hürden - dass sind die großen Flächen mit einer Farbe im Puzzle
Aus unserer Erfahrung müssen drei Dinge im Projektmanagement bedacht werden: Das Team, die vorhandenen Werkzeuge und Software für die Dokumentation.
Team koordinieren
Ein Team muss sich aus verschiedenen Typen, unterschiedlichen Kenntnissen und diversen Bereichen zusammen setzen. Dann kann es effektiv und schlagkräftig Projekte umsetzen.
Werkzeuge kombinieren
Definieren Sie zu Beginn eines Projekte die Werkzeuge, mit denen Sie das Projekt umsetzen wollen. Die Vorgaben für die Meetings und die Eckpunkte für die Dokumentation. Klare Strukturen erleichtern den Alltag.
Mit Software den Überblick behalten
Eine Software löst nie Probleme - dass müssen Sie tun. Aber mit der passenden Software, fällt es ihnen deutlich leichter und es nimmt Ihnen Routinearbeiten ab. Damit bekommt ein Projekt auf jeden Fall Geschwindigkeit.
Projekte muss man…
Initiieren
und dann mit der Idee die anderen Mitarbeiter begeistern.
Planen
und dann mit den richtigen und notwendigen Ressourcen ausstatten.
Steuern
und dann immer wieder nachjustieren, damit das Ziel im Fokus der Arbeiten bleibt.
Kontrollieren
und dann mit den Mitarbeitern so kommunizieren, dass der Blick in die gleiche Richtung geht.
Abschließen
und dann gemeinsam feiern, was geschafft wurde und wofür man sich eingesetzt hat.