Mitgliederversammlungen online

Vereine und Stiftungen haben Handlungsbedarf, weil anstehende Mitglieder- bzw. Stiftungsversammlungen durchgeführt werden müssen. Wahlen stehen an, Entscheidungen müssen getroffen werden. Durch Corona können diese Veranstaltungen oft nicht ausgeführt werden, wo durch es zu Unklarheiten kommt. Was viele jedoch nicht wissen ist, dass es schon seit dem 27.03.2020 das sogenannte Abmilderungsgesetz der Bundesregierung gibt. Diese wurde […]

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26 | Keiner löscht gerne

Datenschutz – Plattenplatz – Bequemlichkeit Löschen hat doch mehr Aspekte als man auf den ersten Eindruck sieht. Lesen Sie ein paar Stichworte, die Ihnen im Alltag helfen können: Löschpflicht gem. DSGVO Wenn der Zweck entfällt, müssen Daten/Dokumente gelöscht werden Löschfristen kennen Es gibt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und es gibt die internen Fristen. Beide sollten Sie […]

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24 | Archivierung vs. Datenlöschung

Archivierung vs. Datenlöschung bzw. Datenschutz Hier treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: der Wunsch und die Pflicht zur Archivierung von Dokumenten und der Datenschutz, der eine „Datenvorratsspeicherung“ nicht zulässt. Bevor wir uns auf eine Seite schlagen, schauen wir genauer hin: Archivierung Dokumenten-Management-Software bietet Unternehmen nicht nur eine organisatorische Hilfestellung, sondern setzt auch rechtliche Pflichten korrekt um. […]

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22 | BCC ist kein Fußballverein

BCC ist die Abkürzung für „blind carbon copy“ – übersetzt: Blindkopie Jedes Mailprogramm hat drei Felder für die Empfängeradresse einer email: AN – CC – BCC. Wobei man bei personalisierten Mails immer AN verwendet, nutzt man CC, wenn man eine Einzelne oder mehrere Personen „mitinformieren“ möchte. Aber wozu ist BCC überhaupt da? Dank diesem Eingabefeld, […]

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19 | INDEXER eliminiert Schreibfehler

Der INDEXER im Einsatz. Der INDEXER holt Klassifizierungen/Qualifiziererwerte aus anderen Datenbanken/Anwendungen und schreibt sie zum archivierten Dokument. Damit wird die Arbeit nicht nur leichter, man reduziert auch Schreibfehler oder Schreibweisen. Während jemand „E-Rechnung“ schreibt, tippt der andere „ERechnung oder eRechnungen“ ein. Oder viel entscheidender bei Kunden oder Lieferantennamen. Hat man keine Auswahlliste, dann steht das […]

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17 | Whatsapp – Alternativen

Welche Alternativen gibt es zu Whatsapp – um den Datenschutz einzuhalten? Whatsapp ist nach wie vor in der Kritik und bekommt es nicht hin, den Datenaustausch des Adressbuchs zu unterbinden. Daher müssen Alternativen gesucht werden, die eine Kommunikation ebenso einfach und doch Datenschutzkonform (DSGVO) machen. Schaut man sich die Testberichte der Messangerdienste an sieht man schnell, […]

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15 | Ihre Software kann doch archivieren

Wir liefern Ihnen ein Dokumenten-Management-System, mit garantierter Software-Anbindung. Schnittstellen-Probleme. Lösungen, die nicht so flexibel sind. Datenbanken, die keinen Zugriff erlauben. Gute Software-Lösungen aber ohne Schnittstellen. Es gibt so viele gute ERP-Lösungen, Branchenlösungen, Produktionssoftware, die von Ihrer Funktionalität kaum zu schlagen sind. Leider fokussieren sich die Hersteller auf Ihr Produkt und sorgen nicht für die besten […]

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14 | Zoom nutzen

Am Thema Videokonferenzen sieht man, was heute alles möglich ist und erst durch Corona so in den Vordergrund gekommen ist. Nicht für alle Themen und Sitzungen ist es wirklich praktisch und hilfreich, aber doch für einige Punkte des Alltags ist es schlagkräftig. Vor allem die einfache Bedienung und die Teilnahme ohne Login und Registrierung stehen […]

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12 | Hilfe – ich bin im HomeOffice

In einigen Unternehmen stand das Wort HomeOffice noch nie auf der Agenda. Aber durch Corona ist alles anders. HomeOffice soll die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schützen und gleichzeitig eine Arbeitsfähigkeit herstellen. Technisch wurde da viel gemacht und auch der Datenschutz wurde beachtet. Aus meiner Sicht wurde aber zu wenig darüber gesprochen, wie man sich im HomeOffice […]

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Dokumente in der Cloud (Datenschutz)

11 – Gerade jetzt die Vorzüge der Cloud nutzen

Gerade jetzt ist die beste Zeit, um für seine Zusammenarbeit (Collaboration) im Team einen gemeinsamen Speicher zu nutzen. CLOUD – Speicher – dass ist der Fachbegriff, für Speicherplatz beim Hosting-Dienstleister. Hier können Dokumentenablagen und weitere Funktionen remote genutzt werden. Wir arbeiten seit Jahren mit der NEXT-CLOUD. Diese Software bietet sehr viele Möglichkeiten, eine gemeinsame Ablage […]

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