07-20 | Bewerberdaten

Im Umgang mit Bewerberdaten ist es wichtig, die Eckpunkte zu kennen und entsprechend umzusetzen. Vor allen in größeren Unternehmen, wandern Bewerberdaten oft wochenlang durch das Bewerbungsverfahren bis es zu einer Entscheidung kommt. Aber mit der Absage eines Bewerbers (m/f/d) beginnen Fristen, die unbedingt einzuhalten sind. Hier einige hilfreiche Stichworte dazu: Die Rechtsgrundlage Bewerberdaten dürfen gesammelt, […]

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06.20 | Passwörter nicht laufend ändern

Jetzt werden viele aufatmen, die sich laufend ein neues Passwort ausdecken mussten: die Empfehlung des Bundesamt für Sicherheit in der Informatik (BSI) wurde geändert. Natürlich muss man sein Passwort zeitnah ändern, wenn es gehakt wurde oder zumindest der Verdacht besteht. Aber als Prävention sollen aktuell andere Vorgaben wichtiger sein. Grundsätzlich sollte folgende beachtet werden: nie […]

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05.2020 | Mitarbeiter-Schulung

Schon wieder eine Schulung … höre ich sie durchs Internet sagen. Und ich kann es verstehen, denn es gibt soviele Bereiche die geschult werden müssen und dies parallel zum Alltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Aber was ist die Alternative? Es wird nur die Alternative geben, dass die Mitarbeiter nicht gut informiert sind oder sich zum […]

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05.2020 | Office 365 nutzen

Office 365 DSGVO konform nutzen Mit der Einführung und Verbreitung von Office 365 kamen auch die Anforderungen des Datenschutzes an diese cloudbasierte Anwendung. Die Verbreitung ist riesig, nur wenige Unternehmen nutzen derzeit kostengünstigere Lösungen wie „openOffice“ oder ähnliche. Aus Sicht des Datenschutzes ist die Nutzung aber nicht unbedenklich. Wo stecken denn die Risiken? Prüfer kritisieren […]

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15.01. Steuerberater kein Auftragsverarbeiter

Am 29. November 2019 stimmte der Bundesrat dem sogenannten Jahressteuergesetz zu, welches neben anderen Themenbereichen eine Anpassung im Steuerberatungsgesetz zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Steuerberater vorsieht. Für die Änderung setzte sich die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) seit langem ein. Sie ermöglicht Steuerberatern, auch besondere Kategorien personenbezogener Daten als Verantwortliche weisungsfrei im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verarbeiten. […]

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01.2020 – Archivieren und Löschen

Gute Vorsätze für das neue Jahr Mit einem geeigneten Dokumenten-Management-Programm (DMS oder ECM), können Sie Ihre guten Vorsätze für 2020 direkt und sicher in die Tat umsetzen. Archivieren: Die Flut an Informationen und Dokumenten nimmt laufend zu. Wir spüren kaum etwas vom Bürokratieabbau, wenn es um die Dokumentation von Vorgängen und Prozessen geht. Daher verbringen […]

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Bußgeld wegen fehlendem Datenschutzbeauftragten

Aus der Pressemitteilung des BFDI wurde bekannt, dass ein Bußgeld in Höhe von 10.000,- EUR ausgesprochen wurde, weil keine Benennung des Datenschutzbeauftragten vollzogen wurde. Es ist also genau zu prüfen, ob man in der Pflicht dazu ist und dass dieser dann auch zeitnah benannt werden muss. Quelle: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Pressemitteilungen/2019/30_BfDIverh%C3%A4ngtGeldbu%C3%9Fe1u1.    

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DS-Anpassungsgesetz ist trügerisch

Das Datenschutz-Anpassungsgesetz wurde im September/Oktober auf den Weg gebracht und sollte eigentlich einige Schwachstellen ausmerzen. Ein paar unklare Punkte wurden schon bereinigt, aber nichts Wesentliches, was wir uns als Datenschützer gewünscht hätten. Hauptproblem aus meiner Sicht ist die Anpassung der Schwelle für eine Bestellpflicht für Datenschutzbeauftragte. Diese wurde im § 38 geändert von bisher 10 […]

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Cookie-Banner

Seit dem EuGH-Urtei Anfang Oktoberl zu den Cookie-Banner und den notwendigen Einwilligungen, ist richtig Bewegung in das Thema gekommen. Die bislang geltenden Vorgaben aus dem Telemediengesetz reichen nicht mehr aus. Bis dato reichte die Information, dass Cookies verwendet werden.  EuGH-Urteil Presseerklärung LDI NRW In der konkreten Umsetzung der DSGVO hat nun das Gericht entschieden, dass […]

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