metasonic Doc 7 – Ihr DMS

Die neue Benutzeroberfläche wird ihre Mitarbeiter begeistern. Dank der Anlehnung an Microsoft Office können die User intuitiv arbeiten und effektiv mit ihren Dokumenten arbeiten. Lassen Sie sich das neue metasonic Doc 7 mal live vorführen. Sie werden begeistert sein. Weiterlesen…

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25 | 2021 ohne Papier starten

Zugegeben, ganz ohne Papier wird es nicht gehen. Aber stellen Sie sich doch mal vor: auf ihrem Schreibtisch würden sich keine Papiere mehr stapeln Sie müssten nicht mehr Ordner oder Schränke nach Informationen durchsuchen Sie könnten mit ein paar Suchbegriffen alles finden Wenn Ihnen diese Gedanken gefallen, dann lassen Sie uns zeitnah über die Möglichkeiten […]

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24 | Archivierung vs. Datenlöschung

Archivierung vs. Datenlöschung bzw. Datenschutz Hier treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: der Wunsch und die Pflicht zur Archivierung von Dokumenten und der Datenschutz, der eine „Datenvorratsspeicherung“ nicht zulässt. Bevor wir uns auf eine Seite schlagen, schauen wir genauer hin: Archivierung Dokumenten-Management-Software bietet Unternehmen nicht nur eine organisatorische Hilfestellung, sondern setzt auch rechtliche Pflichten korrekt um. […]

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23 | DMS-Software unterstützt DSGVO

Durch die metasonic® Doc Suite bekommen Sie wertvolle Hilfe bei Verarbeitungstätigkeiten wie dem Erfassen und Erstellen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten – und zwar DSGVO-konform. Auch erfüllt unsere ECM-Lösung rechtlichen Vorgaben wie zum Beispiel zur revisionssicheren Archivierung. Dank der metasonic® Doc Suite spart Ihr Unternehmen durch effizientere Prozesse wertvolle Zeit und Geld. Außerdem minimieren Sie […]

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19 | INDEXER eliminiert Schreibfehler

Der INDEXER im Einsatz. Der INDEXER holt Klassifizierungen/Qualifiziererwerte aus anderen Datenbanken/Anwendungen und schreibt sie zum archivierten Dokument. Damit wird die Arbeit nicht nur leichter, man reduziert auch Schreibfehler oder Schreibweisen. Während jemand „E-Rechnung“ schreibt, tippt der andere „ERechnung oder eRechnungen“ ein. Oder viel entscheidender bei Kunden oder Lieferantennamen. Hat man keine Auswahlliste, dann steht das […]

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15 | Ihre Software kann doch archivieren

Wir liefern Ihnen ein Dokumenten-Management-System, mit garantierter Software-Anbindung. Schnittstellen-Probleme. Lösungen, die nicht so flexibel sind. Datenbanken, die keinen Zugriff erlauben. Gute Software-Lösungen aber ohne Schnittstellen. Es gibt so viele gute ERP-Lösungen, Branchenlösungen, Produktionssoftware, die von Ihrer Funktionalität kaum zu schlagen sind. Leider fokussieren sich die Hersteller auf Ihr Produkt und sorgen nicht für die besten […]

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01.2020 – Archivieren und Löschen

Gute Vorsätze für das neue Jahr Mit einem geeigneten Dokumenten-Management-Programm (DMS oder ECM), können Sie Ihre guten Vorsätze für 2020 direkt und sicher in die Tat umsetzen. Archivieren: Die Flut an Informationen und Dokumenten nimmt laufend zu. Wir spüren kaum etwas vom Bürokratieabbau, wenn es um die Dokumentation von Vorgängen und Prozessen geht. Daher verbringen […]

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7 gute Gründe für ein DMS

1. Sie finden Dokumente mit ein paar Schlagworten oder den Volltext. 2. Sie können mit Belegen sofort weiternutzen (eMail, Notizen, Infos). 3. Sie finden ganze Vorgänge oder zusammenhängende Dokumente. 4. Sie legen neue Belege per Drag-n-Drop ab – fertig. 5. Sie beantworten Kundenanfragen/Lieferantenanfragen sofort. 6. Neue und alte Versionen stehen zur Verfügung. 7. Sie brauchen […]

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scanview wird DOC7

Die seit den 90er Jahren bekannte DMS Software „scanview“ wechselt jetzt den Namen. Eingebunden in weitere Produkte gehört es jetzt zur metasonic DocSuite.

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