Archivierung vs. Datenlöschung bzw. Datenschutz Hier treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: der Wunsch und die Pflicht zur Archivierung von Dokumenten und der Datenschutz, der eine „Datenvorratsspeicherung“ nicht zulässt. Bevor wir uns auf eine Seite schlagen, schauen wir genauer hin: Archivierung Dokumenten-Management-Software bietet Unternehmen nicht nur eine organisatorische Hilfestellung, sondern setzt …

Durch die metasonic® Doc Suite bekommen Sie wertvolle Hilfe bei Verarbeitungstätigkeiten wie dem Erfassen und Erstellen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten – und zwar DSGVO-konform. Auch erfüllt unsere ECM-Lösung rechtlichen Vorgaben wie zum Beispiel zur revisionssicheren Archivierung. Dank der metasonic® Doc Suite spart Ihr Unternehmen durch effizientere Prozesse wertvolle Zeit …

BCC ist die Abkürzung für „blind carbon copy“ – übersetzt: Blindkopie Jedes Mailprogramm hat drei Felder für die Empfängeradresse einer email: AN – CC – BCC. Wobei man bei personalisierten Mails immer AN verwendet, nutzt man CC, wenn man eine Einzelne oder mehrere Personen „mitinformieren“ möchte. Aber wozu ist BCC …

Coronazeiten sind besondere Zeiten – auch für den Datenschutz Durch die Vorgaben zur Erhebung von Daten während der Pandemie, z.B. in der Gastronomie oder in Unternehmen, entstehen immer wieder Fragen aber auch Unsicherheiten. Hier ein paar Fragen und Antworten: F: Müssen Listen von Personen geführt werden? A: Ja, es gibt …

Das  kann weitreichende Folgen haben… 16.07.2020 | Heute Vormittag hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) der Klage des österreichischen Juristen Max Schrems zugestimmt und die EU-US-Datenschutzvereinbarung Privacy Shield gekippt. Laut Presseberichten ist damit klar, dass europäische Unternehmen nicht auf Basis dieses Abkommens, personenbezogene Daten an andere Unternehmen übermitteln dürfen. In der …

Das wurde auch Zeit… Auch wir kennen die Schreiben von sogenannten Abmahnanwälten, die wegen „Formfehlern“ oder unzureichenden Formulierungen, Abmahnungen erstellt haben. Meistens waren es erdachte Fälle oder konstruierte Aufwendungen/Schäden, die hier genannt wurden. Viele Online-Shops aber auch Ferienwohnungsanbieter etc. haben darunter gelitten. Ganz klar, geht es hier nicht um die …

Welche Alternativen gibt es zu Whatsapp – um den Datenschutz einzuhalten? Whatsapp ist nach wie vor in der Kritik und bekommt es nicht hin, den Datenaustausch des Adressbuchs zu unterbinden. Daher müssen Alternativen gesucht werden, die eine Kommunikation ebenso einfach und doch Datenschutzkonform (DSGVO) machen. Schaut man sich die Testberichte der …

Was das EuGH schon im Oktober festgelegt hat, wurde nun durch den Bundesgerichtshof (BGH) in einem ersten Urteil bestätigt: der Speicherung von Cookies muss aktiv zugestimmt werden. Seit Oktober 2019 diskutieren Datenschützer, Webagenturen, die Werbewirtschaft und nicht zuletzt Unternehmen darüber, wie man mit Cookies korrekt umgeht. Das Cookies eine Einwilligung …

Am Thema Videokonferenzen sieht man, was heute alles möglich ist und erst durch Corona so in den Vordergrund gekommen ist. Nicht für alle Themen und Sitzungen ist es wirklich praktisch und hilfreich, aber doch für einige Punkte des Alltags ist es schlagkräftig. Vor allem die einfache Bedienung und die Teilnahme …

In einigen Unternehmen stand das Wort HomeOffice noch nie auf der Agenda. Aber durch Corona ist alles anders. HomeOffice soll die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schützen und gleichzeitig eine Arbeitsfähigkeit herstellen. Technisch wurde da viel gemacht und auch der Datenschutz wurde beachtet. Aus meiner Sicht wurde aber zu wenig darüber gesprochen, …

Home-Office ist für viele als Begriff bekannt, aber was es umfasst und wie man gut damit umgeht, ist nicht jedem klar. Der Verlag T3 hat dazu ein Guide veröffentlich, der lesenswert und sehr informativ ist. Auf 33 Seiten findet man wichtige Informationen Rechtsinformationen  zum Thema Home-Office /Heimarbeitsplätzen Arbeitsplatzgestaltung Tools für …

Wie schnell eine Verunsicherung entsteht, merken wir alle in diesen Tagen. Bis heute bleiben viele Fragen offen und auch die Einschätzung der Lage fällt echt schwer. Und dann kommt auch noch der Datenschutz in Spiel. Was hat der Datenschutz mit Corona zu tun? Personaldaten: welche Daten dürfen weitergeben werden und …

Es geht kein Weg mehr daran vorbei: Wer Funktionen auf seiner Webseite nutzt, die Daten an Dritte und/oder andere Tracking-Mechanismen ausführen, braucht dafür eine eindeutige Einwilligung oder muss diese Funktion deaktivieren. Fast alle deutschen Datenschutzbehörden habe mittlerweile eine Information dazu veröffentlicht. Das EUGH-Urteil von Oktober 2019 hat dies bereits gefordert, …

Im Umgang mit Bewerberdaten ist es wichtig, die Eckpunkte zu kennen und entsprechend umzusetzen. Vor allen in größeren Unternehmen, wandern Bewerberdaten oft wochenlang durch das Bewerbungsverfahren bis es zu einer Entscheidung kommt. Aber mit der Absage eines Bewerbers (m/f/d) beginnen Fristen, die unbedingt einzuhalten sind. Hier einige hilfreiche Stichworte dazu: …

Jetzt werden viele aufatmen, die sich laufend ein neues Passwort ausdecken mussten: die Empfehlung des Bundesamt für Sicherheit in der Informatik (BSI) wurde geändert. Natürlich muss man sein Passwort zeitnah ändern, wenn es gehakt wurde oder zumindest der Verdacht besteht. Aber als Prävention sollen aktuell andere Vorgaben wichtiger sein. Grundsätzlich …