Datenschutz-Blog. Aktuelles kurz kommentiert.

metasonic Doc 7 – Ihr DMS

Die neue Benutzeroberfläche wird ihre Mitarbeiter begeistern. Dank der Anlehnung an Microsoft Office können die User intuitiv arbeiten und effektiv mit ihren Dokumenten arbeiten. Lassen Sie sich das neue metasonic Doc 7 mal live vorführen. Sie werden begeistert sein. Weiterlesen…

Vereine und Stiftungen haben Handlungsbedarf, weil anstehende Mitglieder- bzw. Stiftungsversammlungen durchgeführt werden müssen. Wahlen stehen an, Entscheidungen müssen getroffen werden. Durch Corona können diese Veranstaltungen oft nicht ausgeführt werden, wo durch es zu Unklarheiten kommt. Was viele jedoch nicht wissen ist, dass es schon seit dem 27.03.2020 das sogenannte Abmilderungsgesetz …

26 | Keiner löscht gerne

Datenschutz – Plattenplatz – Bequemlichkeit Löschen hat doch mehr Aspekte als man auf den ersten Eindruck sieht. Lesen Sie ein paar Stichworte, die Ihnen im Alltag helfen können: Löschpflicht gem. DSGVO Wenn der Zweck entfällt, müssen Daten/Dokumente gelöscht werden Löschfristen kennen Es gibt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und es gibt die …

Zugegeben, ganz ohne Papier wird es nicht gehen. Aber stellen Sie sich doch mal vor: auf ihrem Schreibtisch würden sich keine Papiere mehr stapeln Sie müssten nicht mehr Ordner oder Schränke nach Informationen durchsuchen Sie könnten mit ein paar Suchbegriffen alles finden Wenn Ihnen diese Gedanken gefallen, dann lassen Sie …

Archivierung vs. Datenlöschung bzw. Datenschutz Hier treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: der Wunsch und die Pflicht zur Archivierung von Dokumenten und der Datenschutz, der eine „Datenvorratsspeicherung“ nicht zulässt. Bevor wir uns auf eine Seite schlagen, schauen wir genauer hin: Archivierung Dokumenten-Management-Software bietet Unternehmen nicht nur eine organisatorische Hilfestellung, sondern setzt …

Durch die metasonic® Doc Suite bekommen Sie wertvolle Hilfe bei Verarbeitungstätigkeiten wie dem Erfassen und Erstellen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten – und zwar DSGVO-konform. Auch erfüllt unsere ECM-Lösung rechtlichen Vorgaben wie zum Beispiel zur revisionssicheren Archivierung. Dank der metasonic® Doc Suite spart Ihr Unternehmen durch effizientere Prozesse wertvolle Zeit …

BCC ist die Abkürzung für „blind carbon copy“ – übersetzt: Blindkopie Jedes Mailprogramm hat drei Felder für die Empfängeradresse einer email: AN – CC – BCC. Wobei man bei personalisierten Mails immer AN verwendet, nutzt man CC, wenn man eine Einzelne oder mehrere Personen „mitinformieren“ möchte. Aber wozu ist BCC …

Coronazeiten sind besondere Zeiten – auch für den Datenschutz Durch die Vorgaben zur Erhebung von Daten während der Pandemie, z.B. in der Gastronomie oder in Unternehmen, entstehen immer wieder Fragen aber auch Unsicherheiten. Hier ein paar Fragen und Antworten: F: Müssen Listen von Personen geführt werden? A: Ja, es gibt …

Das  kann weitreichende Folgen haben… 16.07.2020 | Heute Vormittag hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) der Klage des österreichischen Juristen Max Schrems zugestimmt und die EU-US-Datenschutzvereinbarung Privacy Shield gekippt. Laut Presseberichten ist damit klar, dass europäische Unternehmen nicht auf Basis dieses Abkommens, personenbezogene Daten an andere Unternehmen übermitteln dürfen. In der …

Der INDEXER im Einsatz. Der INDEXER holt Klassifizierungen/Qualifiziererwerte aus anderen Datenbanken/Anwendungen und schreibt sie zum archivierten Dokument. Damit wird die Arbeit nicht nur leichter, man reduziert auch Schreibfehler oder Schreibweisen. Während jemand „E-Rechnung“ schreibt, tippt der andere „ERechnung oder eRechnungen“ ein. Oder viel entscheidender bei Kunden oder Lieferantennamen. Hat man …

Das wurde auch Zeit… Auch wir kennen die Schreiben von sogenannten Abmahnanwälten, die wegen „Formfehlern“ oder unzureichenden Formulierungen, Abmahnungen erstellt haben. Meistens waren es erdachte Fälle oder konstruierte Aufwendungen/Schäden, die hier genannt wurden. Viele Online-Shops aber auch Ferienwohnungsanbieter etc. haben darunter gelitten. Ganz klar, geht es hier nicht um die …

Welche Alternativen gibt es zu Whatsapp – um den Datenschutz einzuhalten? Whatsapp ist nach wie vor in der Kritik und bekommt es nicht hin, den Datenaustausch des Adressbuchs zu unterbinden. Daher müssen Alternativen gesucht werden, die eine Kommunikation ebenso einfach und doch Datenschutzkonform (DSGVO) machen. Schaut man sich die Testberichte der …

Was das EuGH schon im Oktober festgelegt hat, wurde nun durch den Bundesgerichtshof (BGH) in einem ersten Urteil bestätigt: der Speicherung von Cookies muss aktiv zugestimmt werden. Seit Oktober 2019 diskutieren Datenschützer, Webagenturen, die Werbewirtschaft und nicht zuletzt Unternehmen darüber, wie man mit Cookies korrekt umgeht. Das Cookies eine Einwilligung …

Wir liefern Ihnen ein Dokumenten-Management-System, mit garantierter Software-Anbindung. Schnittstellen-Probleme. Lösungen, die nicht so flexibel sind. Datenbanken, die keinen Zugriff erlauben. Gute Software-Lösungen aber ohne Schnittstellen. Es gibt so viele gute ERP-Lösungen, Branchenlösungen, Produktionssoftware, die von Ihrer Funktionalität kaum zu schlagen sind. Leider fokussieren sich die Hersteller auf Ihr Produkt und …

14 | Zoom nutzen

Am Thema Videokonferenzen sieht man, was heute alles möglich ist und erst durch Corona so in den Vordergrund gekommen ist. Nicht für alle Themen und Sitzungen ist es wirklich praktisch und hilfreich, aber doch für einige Punkte des Alltags ist es schlagkräftig. Vor allem die einfache Bedienung und die Teilnahme …