Microsoft: Daten bleiben in Europa Darauf haben wir schon lange gewartet: Microsoft nimmt die Datenschutz-Anforderungen der Europäischen Union ernst und sagt Anpassungen zu.  Microsoft Präsident Brad Smith schreibt in seinem Blog-Beitrag: „Wir werden Ihre Daten nicht außerhalb der EU verschieben müssen.“ Schon seit Jahren läuft die Diskussion über sämtliche Dienste …

Welcher ist sicher? Was sagt der Datenschutz? Vielen geht es vor allem darum, eine Alternative zu WhatsApp zu finden. Dieser Messenger schafft es leider immer noch nicht, auf den Abgleich der Kontakte zu verzichten. Schade. Für die Auswahl stehen in der Regel 3 Kriterien im Vordergrund: Sicherheit Kosten Userzahlen Anhand …

SMS SPAM – Smishing Achtung – Wichtig Die aktuellen Zahlen und Meldungen  der Provider machen deutlich, dass ist eine echte Welle und sehr gefährlich. Über SMS werden Lieferungen angekündigt und ein Link angefügt. Mit der Ausführung des LINKs installiert im schlimmsten Fall ein Botnet-Punkt auf dem Gerät oder überträgt direkt …

Sie wollen Dokumente strukturiert und automatisch verarbeiten? Das geht am Besten mit PDF2know. Sie brauchen nur noch scannen oder einlesen und den Rest die Software machen lassen. Dokumente als Stapel scannen und auftrennen lassen. Dokumente scannen und den Barcodewert als Dateinamen nutzen. Dokumente scannen und über Vorlagen verarbeiten lassen. X-Rechnungen …

Exchange-Server gehackt – bedroht – bereits ausgespäht? Bereits am 3. März diesen Jahres wurde seitens Microsoft ein Sicherheitsupdate veröffentlicht, welches die betroffene Sicherheitslücke schließen sollte.  Alle Unternehmen sind betroffen, die mit der Microsoft Exchange-Software arbeiten. Das die Sicherheitslücke bereits durch Angreifer ausgenutzt wurde, ist lt. Bundesamt für Sicherheit in der …

Corona blockt leider auch unsere Datenschutz-Präsenzschulungen. Diese sind am effektivsten und holen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt mit Ihren Fragen und Themen ab. Ganz konkrete Fragen können auch konkret beantwortet werden. Aktuell müssen wir auf Präsenzschulungen verzichten, jedoch die Pflicht zur Weiterbildung und Ausbildung besteht weiterhin. Daher haben wir uns …

10.02.2021 | Das Bundeskabinett hat das neue Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) beschlossen. Hiermit soll es eine einheitliche Vorgabe und Regelungen für Telekommunikationsanbieter geben. Alles aber erst im Entwurf. Was soll das Gesetz regeln? Zum Beispiel die offenen Fragen für die Cookie-Hinweise: Wie flexibel dürfen diese gestaltet werden? Welche Formulierungen sind rechtssicher? Für …

Mit ecoDMS haben Sie eine gute Lösung für die Archivierung Ihrer Dokumente gefunden. Das System ist leicht zu bedienen und bietet die wesentlichen Funktionen für den täglichen Umgang mit Dokumenten. Sie können alle Belegarten und Mails dort archivieren und revisionssicher verwalten. Mit unseren DMS-Tools wollen wir Ihnen die Arbeit des …

Die neue Benutzeroberfläche wird ihre Mitarbeiter begeistern. Dank der Anlehnung an Microsoft Office können die User intuitiv arbeiten und effektiv mit ihren Dokumenten arbeiten. Lassen Sie sich das neue metasonic Doc 7 mal live vorführen. Sie werden begeistert sein. Weiterlesen…

Vereine und Stiftungen haben Handlungsbedarf, weil anstehende Mitglieder- bzw. Stiftungsversammlungen durchgeführt werden müssen. Wahlen stehen an, Entscheidungen müssen getroffen werden. Durch Corona können diese Veranstaltungen oft nicht ausgeführt werden, wo durch es zu Unklarheiten kommt. Was viele jedoch nicht wissen ist, dass es schon seit dem 27.03.2020 das sogenannte Abmilderungsgesetz …

Datenschutz – Plattenplatz – Bequemlichkeit Löschen hat doch mehr Aspekte als man auf den ersten Eindruck sieht. Lesen Sie ein paar Stichworte, die Ihnen im Alltag helfen können: Löschpflicht gem. DSGVO Wenn der Zweck entfällt, müssen Daten/Dokumente gelöscht werden Löschfristen kennen Es gibt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und es gibt die …

Zugegeben, ganz ohne Papier wird es nicht gehen. Aber stellen Sie sich doch mal vor: auf ihrem Schreibtisch würden sich keine Papiere mehr stapeln Sie müssten nicht mehr Ordner oder Schränke nach Informationen durchsuchen Sie könnten mit ein paar Suchbegriffen alles finden Wenn Ihnen diese Gedanken gefallen, dann lassen Sie …

Archivierung vs. Datenlöschung bzw. Datenschutz Hier treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: der Wunsch und die Pflicht zur Archivierung von Dokumenten und der Datenschutz, der eine „Datenvorratsspeicherung“ nicht zulässt. Bevor wir uns auf eine Seite schlagen, schauen wir genauer hin: Archivierung Dokumenten-Management-Software bietet Unternehmen nicht nur eine organisatorische Hilfestellung, sondern setzt …

Durch die metasonic® Doc Suite bekommen Sie wertvolle Hilfe bei Verarbeitungstätigkeiten wie dem Erfassen und Erstellen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten – und zwar DSGVO-konform. Auch erfüllt unsere ECM-Lösung rechtlichen Vorgaben wie zum Beispiel zur revisionssicheren Archivierung. Dank der metasonic® Doc Suite spart Ihr Unternehmen durch effizientere Prozesse wertvolle Zeit …

BCC ist die Abkürzung für „blind carbon copy“ – übersetzt: Blindkopie Jedes Mailprogramm hat drei Felder für die Empfängeradresse einer email: AN – CC – BCC. Wobei man bei personalisierten Mails immer AN verwendet, nutzt man CC, wenn man eine Einzelne oder mehrere Personen „mitinformieren“ möchte. Aber wozu ist BCC …