Standard-Software wird optimiert durch passende Tools.

DMS Tools

Wenn Sie mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) arbeiten, benötigen Sie sehr oft Schnittstellen für folgende Probleme:

 

Sie haben eine Anwendung, zu der es keine Schnittstelle zum Archiv gibt.

Dann ist der  JOB-Importer die Lösung.

 

Sie haben Dateien im Filesystem, die gescannt werden oder durch anderen Anwendungen erzeugt werden.

Dann ist der FileImporter die passende Lösung.

 

Sie wollen die Archivierung verschlanken und nur wenige Schlagworte eintragen müssen.

Dann ist der P2 Indexer die passende Ergänzung für Sie!

Ihre Vorteile

  • Dokumente werden automatisch und vollständig archiviert
  • kein manueller Eingriff nötig
  • dynamische Verschlagwortung über Referenzdatenbanken
  • immer aktuelle Daten im System und in der Suche

Importer mit Steuerdatei

Importieren Sie einmalig oder regelmäßig Dateien aus Fremdsystemen, dann ist das mit dem Importer sehr einfach zu regeln. Sie erhalten die Dokumente mit einer Steuerdatei und automatisch werden die Belege mit allen Qualifizierern im DMS vollständig abgelegt.

FileImporter

Auf Basis des Dateinamens, importieren wir Dokumente in das DMS-System. Damit sind die Dokumente sicher archiviert und mit mindestens einem Qualifizierer verschlagwortet. Natürlich können beliebige Werte aus dem Dateinamen gelesen werden.

Indexer

Zu den vorhandenen Schlagwörtern können mit dem Indexer weitere Werte aus referenzierenden Datenbank geholt werden. Zum Beispiel hat der Beleg die Kundennummer und im Nachgang wird die Firmierung und das Datum hinzugefügt.