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Ihre Vorteile
Importieren Sie einmalig oder regelmäßig Dateien aus Fremdsystemen, dann ist das mit dem Importer sehr einfach zu regeln. Sie erhalten die Dokumente mit einer Steuerdatei und automatisch werden die Belege mit allen Qualifizierern im DMS vollständig abgelegt.
Auf Basis des Dateinamens, importieren wir Dokumente in das DMS-System. Damit sind die Dokumente sicher archiviert und mit mindestens einem Qualifizierer verschlagwortet. Natürlich können beliebige Werte aus dem Dateinamen gelesen werden.
Zu den vorhandenen Schlagwörtern können mit dem Indexer weitere Werte aus referenzierenden Datenbank geholt werden. Zum Beispiel hat der Beleg die Kundennummer und im Nachgang wird die Firmierung und das Datum hinzugefügt.