Das DMS-System das perfekt zu Ihnen passt.

metasonic Suite mit DOC7

metasonic© Doc-Suite bietet Ihnen eine moderne und sichere Informationsplattform. Sowohl die Archivierung als auch die Digitalisierung der täglichen Arbeit in Verbindung mit allen relevanten Daten bieten Ihnen ungeahnte Möglichkeiten.

Sie erhalten eine leistungsstarke und gut skalierbare Lösung, die nach kurzer Zeit nicht mehr aus Ihrem Unternehmen wegzudenken ist. Alle Daten zentral abgelegt, einfach zu finden und ideal kombiniert mit dazugehörigen Dokumenten.

 

Ein zentrales Archiv

z.B. für

  • alle Augangsbelege der Warenwirtschaft (ERP). Diese müssen nicht mehr ausgedruckt werden, sondern können direkt ins Archiv gedruckt werden und stehen als PDF-Datei mit der vollständigen Verschlagwortung zur Verfügung.

  • alle Eingangsbelege zu Vorgängen aus der Warenwirtschaft. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Reklamationen, Rücksendescheine…usw. Alles direkt im Archiv und über die Vorgänge recherchierbar

  • die Vertragsverwaltung. Legen Sie alle Ihre Belege in das zentrale Archiv ab. So müssen Sie nie wieder Verträge suchen, wenn sie sie brauchen. Die Verschlagwortung ist denkbar einfach.

  • die Produktionspapiere. Arbeitskarten, Laufkarten, Chargenpapiere, Maschinenprotokolle. Alles wird zum Produkt abgelegt und steht im Weiteren zur Verfügung.

  • den Vertrieb. Denn haben Sie viele Produkte, so entstehen auch viele Dokumente für den Vertrieb. Diese zentral ablegen und mit Freigaben versehen. So werden immer die richtigen Dokumente gefunden.e

Gründe für ein DMS

Zentrale Datenhaltung
Suchen Sie nicht länger Dokumente zusammen

 

Flexibilität
Dokumente nach unterschiedlichen Kriterien finden

 

Revisionssicherheit
Dokumente sind sicher und jederzeit verfügbar

 

Zeitersparnis
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch technische Prozesse.

 

Kostenersparnis
Ablagekosten, Materialkosten und Raumkosten entfallen.

 

Klare Berechtigungen
Wer darf was mit welchen Dokumenten. Geregelt.

Ein starker Parner

Revisions- und versionssichere Archivierung:
TÜV geprüft.