DMS Tools für ecoDMS

DMS Tools

Perfekte Tools für DMS-Programme

 
Mit ecoDMS haben Sie eine gute Lösung für die Archivierung Ihrer Dokumente gefunden. Das System ist leicht zu bedienen und bietet die wesentlichen Funktionen für den täglichen Umgang mit Dokumenten. Sie können alle Belegarten und Mails dort archivieren und revisionssicher verwalten.

Mit unseren DMS-Tools wollen wir Ihnen die Arbeit des Imports und der Verschlagwortung vereinfachen. Die Tools bieten Ihnen Hintergrunddienste, die einen hohen Automatisierungsgrad beinhalten, bei maximaler Flexibilität.

Hier ein paar Beispiele aus dem Alltag:

  • Ihre Warenwirtschaft kann keine PDFs separat ablegen. Dann nehmen Sie unseren PDF Printer unter drucken die Belege über diesen Drucker aus. Schon haben Sie ein PDF samt Verschlagwortung im ecoDMS archiviert.
  • Ihre Produktionssoftware druckt täglich eine Vielzahl von Belegen ins Netzwerk. Nutzen Sie unseren Fileimporter, der die Dokumente abholt und mit Verschlagwortung ins ecoDMS überträgt.
  • Sie müssen bestimmte Belege manuell scannen. Dann scannen Sie einfach in einen Ordner und geben dabei einen eindeutigen Wert mit. Im Nachgang holt sich der Indexer die vollständige Verschlagwortung aus der Warenwirtschaft (oder einem anderen System).

Natürlich sind das nur 3 Anwendungsfälle – welche haben Sie? Lassen Sie uns Ihre Anforderung wissen und wir sagen Ihnen, ob wir Ihnen dabei helfen können.

Rufen Sie uns an: 02307.2874488 oder mailen sie uns unter info@p2consult.de

DMS-Tools

Lassen Sie andere für sich arbeiten!

P2 DMS Tools

Sie haben eine oder verschiedene Softwarelösungen im Einsatz, die Dokumente erstellen. Diese Dokumente sollen vollautomatisch in einem Archiv/Dokumenten-Management-System abgelegt werden.

 

Kein Problem. Dafür haben wir eine fertige Lösung: Die P2 DMS-Tools.

 

Belege aus Anwendungen oder aus Verzeichnissen können so vollautomatisch importiert werden. D.h. sie sind nicht nur an der richtigen Stelle im Archiv, sondern haben auch schon die Schlagworte für die Suche vollständig ausgefüllt.

 

Einfacher kann es kaum gehen.

  • File-Importer

    Auf Basis des Dateinamens, importieren wir Dokumente in das DMS-System. Damit sind die Dokumente sicher archiviert und mit mindestens einem Qualifizierer verschlagwortet. Natürlich können beliebige Werte aus dem Dateinamen gelesen werden.
    Beispiel:
    Sie erhalten Dateien aus einer Anwendung fertig geliefert. Der Importer liest den Dateinamen aus und archiviert alles komplett.

  • Indexer

    Zu den vorhandenen Schlagwörtern können mit dem Indexer weitere Werte aus referenzierenden Datenbank geholt werden. Zum Beispiel hat der Beleg die Kundennummer und im Nachgang wird die Firmierung und das Datum hinzugefügt.
    Beispiel: Sie Scannen Arbeitskarten und geben nur die Auftragsnummer ein. Der Indexer holt sich aus dem ERP-System die restlichen Werte.

  • JOB-Importer

    Importieren Sie einmalig oder regelmäßig Dateien aus Fremdsystemen, dann ist das mit dem Importer sehr einfach zu regeln. Sie erhalten die Dokumente mit einer Steuerdatei und automatisch werden die Belege mit allen Qualifizierern im DMS vollständig abgelegt.
    Beispiel:
    Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung gegen den PDF-Printer und die Dokumente sind automatisch im DMS archiviert.

P2 Tools
DMS Tools für ecoDMS als PDF

 

 

Alles Denken was sie vor einer Arbeit tun, verkürzt die Zeit, die sie später darauf verwenden müssen.

 

Rufen Sie uns an: 02307 – 2874488 oder schreiben Sie uns: info@p2consult.de 

 

 

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