ecoDMS sinnvoll ergänzen

DMSTools für ecoDMS

Mit ecoDMS haben Sie eine gute Lösung für die Archivierung Ihrer Dokumente gefunden. Das System ist leicht zu bedienen und bietet die wesentlichen Funktionen für den täglichen Umgang mit Dokumenten. Sie können alle Belegarten und Mails dort archivieren und revisionssicher verwalten.

Mit unseren DMS-Tools wollen wir Ihnen die Arbeit des Imports und der Verschlagwortung vereinfachen. Die Tools bieten Ihnen Hintergrunddienste, die einen hohen Automatisierungsgrad beinhalten, bei maximaler Flexibilität.

Hier ein paar Beispiele aus dem Alltag:

  • Ihre Warenwirtschaft kann keine PDFs separat ablegen. Dann nehmen Sie unseren PDF Printer unter drucken die Belege über diesen Drucker aus. Schon haben Sie ein PDF samt Verschlagwortung im ecoDMS archiviert.
  • Ihre Produktionssoftware druckt täglich eine Vielzahl von Belegen ins Netzwerk. Nutzen Sie unseren Fileimporter, der die Dokumente abholt und mit Verschlagwortung ins ecoDMS überträgt.
  • Sie müssen bestimmte Belege manuell scannen. Dann scannen Sie einfach in einen Ordner und geben dabei einen eindeutigen Wert mit. Im Nachgang holt sich der Indexer die vollständige Verschlagwortung aus der Warenwirtschaft (oder einem anderen System).

Natürlich sind das nur 3 Anwendungsfälle – welche haben Sie? Lassen Sie uns Ihre Anforderung wissen und wir sagen Ihnen, ob wir Ihnen dabei helfen können.

Rufen Sie uns an: 02307.2874488 oder mailen sie uns unter info@p2consult.de