Datenschutz – Plattenplatz – Bequemlichkeit
Löschen hat doch mehr Aspekte als man auf den ersten Eindruck sieht. Lesen Sie ein paar Stichworte, die Ihnen im Alltag helfen können:
- Löschpflicht gem. DSGVO
Wenn der Zweck entfällt, müssen Daten/Dokumente gelöscht werden - Löschfristen kennen
Es gibt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und
es gibt die internen Fristen. Beide sollten Sie kennen und umsetzen. - Löschen nach Betroffenenrechte
Wenn Betroffene das löschen fordern, müssen Sie handeln: Löschen oder Sperren - Haftung begrenzen
Denken Sie daran, dass Sie für alle Daten/Dokumente haften, die Sie verwalten. Wenn Sie also aufräumen und löschen (was weg kann), begrenzen Sie automaitsch Ihre Haftung.
Zusammenfassung
- Ermitteln Sie Speicherdauer und Löschfristen
- Berücksichtigen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten
- Erarbeiten Sie ein Löschkonzept
- Anonymisieren Sie personenbezogene Daten als Löschalternative
- Löschpflichten, auch bei Auftragsverarbeitern klären
15. Juli 2021
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