Kennen Sie das? Nicht aus jeder Anwendung heraus, können Sie eMails versenden. Oder es öffnet sich jedesmal das Mailprogramm zum versenden des Dokuments und Sie müssen die eMailadresse noch suchen. Sie wollen Ihre Mitarbeiter entlasten und Prozesse zentral organisieren. Dann kann Ihnen der P2 Mailer helfen.
Mit dieser Software überwachen Sie Verzeichnisse. Die Software überprüft per Intervall, ob Dokumente zum mailen da sind und versendet diese dann automatisch.
Von welcher eMailadresse oder über welchen Account gemailt werden soll, entscheidet der Ordner. An wen das Dokument gemailt werden soll, muss im Dokument stehen, den diese Werte sucht sich der P2 Mailer raus.
Sind weitere Werte vorhanden oder Pflicht? Dann werden auch diese aus dem Dokument extrahier und beim Senden verwendet.
Sind Dokumente erkannt und ausgelesen, werden sie automatisch über den JOB versendet. Durch die hinterlegten Mailkonfigurationen kann das Programm direkt senden.
Anschließend wir das Dokument verschoben und ein Protokolleintrag gemacht. So kann man einfach nachvollziehen, ob es fehlerhafte Versendungen gegeben hat.
Alles Denken was sie vor einer Arbeit tun, verkürzt die Zeit, die sie später darauf verwenden müssen.
