P2 MAILER – 

Kennen Sie das? Nicht aus jeder Anwendung heraus, können Sie eMails versenden. Oder es öffnet sich jedesmal das Mailprogramm zum versenden des Dokuments und Sie müssen die eMailadresse noch suchen..Sie wollen Ihre Mitarbeiter entlasten und Prozesse zentral organisieren. Dann kann Ihnen der P2 Mailer helfen.

 

Definieren Sie einen oder mehrere Folder im Netzwerk, in das die PDFs gedruckt bzww. abgelegt werden. Anschließend konfigurieren Sie den P2 Mailer in einer schlanken Oberfläche. Nun brauchen Sie das Programm nur zu starten und der Rest geht von allein.

P2-Mailer-Prozess

 

Der P2 MAILER holt sich die notwendigen Informationen aus dem Dokument und stellt die eMail zusammen. Sofern definiert mit Anhängen. Natürlich kann der Betreff und die Nachricht mit Festtext und mit Variablen aus dem Dokument ergänzt werden.

 

Alle Vorgänge werden protokolliert, so erhalten Sie ein eindeutiges Protokoll. 

 

Das Dokument wird dann verschoben oder an Ihr DMS zur Archivierung übergeben.

Anwendungsgebiete

  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
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