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DMS oder ECM

Egal wie man es bennent, Dokumenten-Management heißt "papierarmes" und "effektives" Büro. 

Es geht darum, mit Dokumenten möglichst schlank und zielsicher umzugehen und dabei Software zu nutzen. Man hält nicht nur die gesetzlichen Vorgaben ein, sondern entlastet seine Mitarbeiter im Umgang mit Papieren und Dokumenten.

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scanview

scanview(r) ist eine zertifiizierte DMS Software, die sich flexibel an Ihr Unternehmen anpasst und den rechtlichen Rahmen für die revisionssichere Archivierung bietet. >> weiter

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ERP-Connector

P2 Produkt für die flexible Anbindung von Fremdsystemen an das scanview-DMS. Arbeiten Sie aus Ihrem EPR-System z.B. direkt mit dem DMS Archiv. Importieren Sie Belege direkt Vorgangsbezogen.  >> weiter

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DMS-Tools

Die svTools von P2 ergänzen das DMS ideal und vereinfachen Prozesse: File-Import (Import aus dem Filesystem), JOB-Import (Import über Steuerdatei) und Indexierung (nachträgliche Indexierung). >> weiter


Erkennen / PDF

Text dazu

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PDF Printer

Mit unserem PDF-Printer können wir automatisch PDFs erstellen und diese ins Dokumenten-Management-System übernehmen. Dank weiteren Plugins stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung. >> weiter

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PDF2know

Mit PDF2know holen wir Indexwerte für die Verschlagwortung direkt aus dem Dokument. Zusätzlich können Sie Dokumente trennen (z.B. Trennblätter) oder über Barcodewerte trennen. >> weiter

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PDFmdx

Für die vollautomatische Archivierung von Belegen. Über eine intelligente Konfiguration, können Dokumente erkannt und komplett ausgelesen werden. Z.B. für Eingangsrechnungen, Formulare. >>weiter


Hilfreiche Tools

Text dazu

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P2 Control

Der intelligente Verzeichnisdienst: P2Control nimmt ihnen die lästigen aber notwendigen Arbeiten im Dateisystem ab: Logfiles löschen, Älter als-Dateien löschen, Informieren, wenn Dateien da sind usw. >> weiter

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WIKI

Mit einem WIKI erhalten Sie eine Plattform für Ihr Dokumentation, online immer verfügbar. Sie brauchen kein Programm installieren, nur den Browser starten und auf alle Informationen zugreifen. >> weiter

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Ticket-System

Nutzen Sie openSource Software für die Verwaltung von Tickets/Supportanfragen. Es ist viel überschaubarer als das eMailkonto und bietet zusätzliche, hilfreiche Funktionen und Tools. >> weiter