26 | Keiner löscht gerne

Datenschutz – Plattenplatz – Bequemlichkeit Löschen hat doch mehr Aspekte als man auf den ersten Eindruck sieht. Lesen Sie ein paar Stichworte, die Ihnen im Alltag helfen können: Löschpflicht gem. DSGVO Wenn der Zweck entfällt, müssen Daten/Dokumente gelöscht werden Löschfristen kennen Es gibt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und es gibt die internen Fristen. Beide sollten Sie […]

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24 | Archivierung vs. Datenlöschung

Archivierung vs. Datenlöschung bzw. Datenschutz Hier treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: der Wunsch und die Pflicht zur Archivierung von Dokumenten und der Datenschutz, der eine „Datenvorratsspeicherung“ nicht zulässt. Bevor wir uns auf eine Seite schlagen, schauen wir genauer hin: Archivierung Dokumenten-Management-Software bietet Unternehmen nicht nur eine organisatorische Hilfestellung, sondern setzt auch rechtliche Pflichten korrekt um. […]

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23 | DMS-Software unterstützt DSGVO

Durch die metasonic® Doc Suite bekommen Sie wertvolle Hilfe bei Verarbeitungstätigkeiten wie dem Erfassen und Erstellen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten – und zwar DSGVO-konform. Auch erfüllt unsere ECM-Lösung rechtlichen Vorgaben wie zum Beispiel zur revisionssicheren Archivierung. Dank der metasonic® Doc Suite spart Ihr Unternehmen durch effizientere Prozesse wertvolle Zeit und Geld. Außerdem minimieren Sie […]

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22 | BCC ist kein Fußballverein

BCC ist die Abkürzung für „blind carbon copy“ – übersetzt: Blindkopie Jedes Mailprogramm hat drei Felder für die Empfängeradresse einer email: AN – CC – BCC. Wobei man bei personalisierten Mails immer AN verwendet, nutzt man CC, wenn man eine Einzelne oder mehrere Personen „mitinformieren“ möchte. Aber wozu ist BCC überhaupt da? Dank diesem Eingabefeld, […]

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20 | EU-US-PrivacyShield gekippt

Das  kann weitreichende Folgen haben… 16.07.2020 | Heute Vormittag hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) der Klage des österreichischen Juristen Max Schrems zugestimmt und die EU-US-Datenschutzvereinbarung Privacy Shield gekippt. Laut Presseberichten ist damit klar, dass europäische Unternehmen nicht auf Basis dieses Abkommens, personenbezogene Daten an andere Unternehmen übermitteln dürfen. In der Klage ging es im Wesentlichen […]

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17 | Whatsapp – Alternativen

Welche Alternativen gibt es zu Whatsapp – um den Datenschutz einzuhalten? Whatsapp ist nach wie vor in der Kritik und bekommt es nicht hin, den Datenaustausch des Adressbuchs zu unterbinden. Daher müssen Alternativen gesucht werden, die eine Kommunikation ebenso einfach und doch Datenschutzkonform (DSGVO) machen. Schaut man sich die Testberichte der Messangerdienste an sieht man schnell, […]

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Bußgeld wegen fehlendem Datenschutzbeauftragten

Aus der Pressemitteilung des BFDI wurde bekannt, dass ein Bußgeld in Höhe von 10.000,- EUR ausgesprochen wurde, weil keine Benennung des Datenschutzbeauftragten vollzogen wurde. Es ist also genau zu prüfen, ob man in der Pflicht dazu ist und dass dieser dann auch zeitnah benannt werden muss. Quelle: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Pressemitteilungen/2019/30_BfDIverh%C3%A4ngtGeldbu%C3%9Fe1u1.    

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Cookie-Banner

Seit dem EuGH-Urtei Anfang Oktoberl zu den Cookie-Banner und den notwendigen Einwilligungen, ist richtig Bewegung in das Thema gekommen. Die bislang geltenden Vorgaben aus dem Telemediengesetz reichen nicht mehr aus. Bis dato reichte die Information, dass Cookies verwendet werden.  EuGH-Urteil Presseerklärung LDI NRW In der konkreten Umsetzung der DSGVO hat nun das Gericht entschieden, dass […]

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