17 | Whatsapp – Alternativen

Welche Alternativen gibt es zu Whatsapp – um den Datenschutz einzuhalten? Whatsapp ist nach wie vor in der Kritik und bekommt es nicht hin, den Datenaustausch des Adressbuchs zu unterbinden. Daher müssen Alternativen gesucht werden, die eine Kommunikation ebenso einfach und doch Datenschutzkonform (DSGVO) machen. Schaut man sich die Testberichte der Messangerdienste an sieht man schnell, […]

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13 | Verzeichnisse überwachen

Die neue Version von P2Control ist fertig und kann bestellt werden. Die dynamische Verzeichnisüberwachung hat neue Funktionen und Filter erhalten, so dass Sie noch mehr Aufgaben vollautomatisch ausführen können. P2Control überwacht damit laufend beliebig viele Verzeichnisse und kann anhand der vorhandenen Dateien reagieren. Hier ein paar Beispiele: Softwareprogramme schreiben Log-Files. Sie brauchen aber in der […]

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12 | Hilfe – ich bin im HomeOffice

In einigen Unternehmen stand das Wort HomeOffice noch nie auf der Agenda. Aber durch Corona ist alles anders. HomeOffice soll die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schützen und gleichzeitig eine Arbeitsfähigkeit herstellen. Technisch wurde da viel gemacht und auch der Datenschutz wurde beachtet. Aus meiner Sicht wurde aber zu wenig darüber gesprochen, wie man sich im HomeOffice […]

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11 – Gerade jetzt die Vorzüge der Cloud nutzen

Gerade jetzt ist die beste Zeit, um für seine Zusammenarbeit (Collaboration) im Team einen gemeinsamen Speicher zu nutzen. CLOUD – Speicher – dass ist der Fachbegriff, für Speicherplatz beim Hosting-Dienstleister. Hier können Dokumentenablagen und weitere Funktionen remote genutzt werden. Wir arbeiten seit Jahren mit der NEXT-CLOUD. Diese Software bietet sehr viele Möglichkeiten, eine gemeinsame Ablage […]

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10 | Home-Office Guide

Home-Office ist für viele als Begriff bekannt, aber was es umfasst und wie man gut damit umgeht, ist nicht jedem klar. Der Verlag T3 hat dazu ein Guide veröffentlich, der lesenswert und sehr informativ ist. Auf 33 Seiten findet man wichtige Informationen Rechtsinformationen  zum Thema Home-Office /Heimarbeitsplätzen Arbeitsplatzgestaltung Tools für das Home-Office Arbeitshilfen und Empfehlungen […]

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15.01. Steuerberater kein Auftragsverarbeiter

Am 29. November 2019 stimmte der Bundesrat dem sogenannten Jahressteuergesetz zu, welches neben anderen Themenbereichen eine Anpassung im Steuerberatungsgesetz zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Steuerberater vorsieht. Für die Änderung setzte sich die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) seit langem ein. Sie ermöglicht Steuerberatern, auch besondere Kategorien personenbezogener Daten als Verantwortliche weisungsfrei im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verarbeiten. […]

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01.2020 – Archivieren und Löschen

Gute Vorsätze für das neue Jahr Mit einem geeigneten Dokumenten-Management-Programm (DMS oder ECM), können Sie Ihre guten Vorsätze für 2020 direkt und sicher in die Tat umsetzen. Archivieren: Die Flut an Informationen und Dokumenten nimmt laufend zu. Wir spüren kaum etwas vom Bürokratieabbau, wenn es um die Dokumentation von Vorgängen und Prozessen geht. Daher verbringen […]

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