metasonic Doc 7 – Ihr DMS

Die neue Benutzeroberfläche wird ihre Mitarbeiter begeistern. Dank der Anlehnung an Microsoft Office können die User intuitiv arbeiten und effektiv mit ihren Dokumenten arbeiten. Lassen Sie sich das neue metasonic Doc 7 mal live vorführen. Sie werden begeistert sein. Weiterlesen…

Read More »

Mitgliederversammlungen online

Vereine und Stiftungen haben Handlungsbedarf, weil anstehende Mitglieder- bzw. Stiftungsversammlungen durchgeführt werden müssen. Wahlen stehen an, Entscheidungen müssen getroffen werden. Durch Corona können diese Veranstaltungen oft nicht ausgeführt werden, wo durch es zu Unklarheiten kommt. Was viele jedoch nicht wissen ist, dass es schon seit dem 27.03.2020 das sogenannte Abmilderungsgesetz der Bundesregierung gibt. Diese wurde […]

Read More »

26 | Keiner löscht gerne

Datenschutz – Plattenplatz – Bequemlichkeit Löschen hat doch mehr Aspekte als man auf den ersten Eindruck sieht. Lesen Sie ein paar Stichworte, die Ihnen im Alltag helfen können: Löschpflicht gem. DSGVO Wenn der Zweck entfällt, müssen Daten/Dokumente gelöscht werden Löschfristen kennen Es gibt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und es gibt die internen Fristen. Beide sollten Sie […]

Read More »

25 | 2021 ohne Papier starten

Zugegeben, ganz ohne Papier wird es nicht gehen. Aber stellen Sie sich doch mal vor: auf ihrem Schreibtisch würden sich keine Papiere mehr stapeln Sie müssten nicht mehr Ordner oder Schränke nach Informationen durchsuchen Sie könnten mit ein paar Suchbegriffen alles finden Wenn Ihnen diese Gedanken gefallen, dann lassen Sie uns zeitnah über die Möglichkeiten […]

Read More »

24 | Archivierung vs. Datenlöschung

Archivierung vs. Datenlöschung bzw. Datenschutz Hier treffen zwei unterschiedliche Anforderungen aufeinander: der Wunsch und die Pflicht zur Archivierung von Dokumenten und der Datenschutz, der eine „Datenvorratsspeicherung“ nicht zulässt. Bevor wir uns auf eine Seite schlagen, schauen wir genauer hin: Archivierung Dokumenten-Management-Software bietet Unternehmen nicht nur eine organisatorische Hilfestellung, sondern setzt auch rechtliche Pflichten korrekt um. […]

Read More »

23 | DMS-Software unterstützt DSGVO

Durch die metasonic® Doc Suite bekommen Sie wertvolle Hilfe bei Verarbeitungstätigkeiten wie dem Erfassen und Erstellen, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten – und zwar DSGVO-konform. Auch erfüllt unsere ECM-Lösung rechtlichen Vorgaben wie zum Beispiel zur revisionssicheren Archivierung. Dank der metasonic® Doc Suite spart Ihr Unternehmen durch effizientere Prozesse wertvolle Zeit und Geld. Außerdem minimieren Sie […]

Read More »

22 | BCC ist kein Fußballverein

BCC ist die Abkürzung für „blind carbon copy“ – übersetzt: Blindkopie Jedes Mailprogramm hat drei Felder für die Empfängeradresse einer email: AN – CC – BCC. Wobei man bei personalisierten Mails immer AN verwendet, nutzt man CC, wenn man eine Einzelne oder mehrere Personen „mitinformieren“ möchte. Aber wozu ist BCC überhaupt da? Dank diesem Eingabefeld, […]

Read More »

21 | Corona-Listen nicht frei zugänglich

Coronazeiten sind besondere Zeiten – auch für den Datenschutz Durch die Vorgaben zur Erhebung von Daten während der Pandemie, z.B. in der Gastronomie oder in Unternehmen, entstehen immer wieder Fragen aber auch Unsicherheiten. Hier ein paar Fragen und Antworten: F: Müssen Listen von Personen geführt werden? A: Ja, es gibt gesetzliche Vorgaben für die Gastronomie,  […]

Read More »

20 | EU-US-PrivacyShield gekippt

Das  kann weitreichende Folgen haben… 16.07.2020 | Heute Vormittag hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) der Klage des österreichischen Juristen Max Schrems zugestimmt und die EU-US-Datenschutzvereinbarung Privacy Shield gekippt. Laut Presseberichten ist damit klar, dass europäische Unternehmen nicht auf Basis dieses Abkommens, personenbezogene Daten an andere Unternehmen übermitteln dürfen. In der Klage ging es im Wesentlichen […]

Read More »

19 | INDEXER eliminiert Schreibfehler

Der INDEXER im Einsatz. Der INDEXER holt Klassifizierungen/Qualifiziererwerte aus anderen Datenbanken/Anwendungen und schreibt sie zum archivierten Dokument. Damit wird die Arbeit nicht nur leichter, man reduziert auch Schreibfehler oder Schreibweisen. Während jemand „E-Rechnung“ schreibt, tippt der andere „ERechnung oder eRechnungen“ ein. Oder viel entscheidender bei Kunden oder Lieferantennamen. Hat man keine Auswahlliste, dann steht das […]

Read More »