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ecoDMS - Alles für die Archivierung

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Das Dokumentenarchiv ecoDMS ermöglicht die langfristige und revisionskonforme Archivierung jeglicher Dokumente und Dateien. Alle Informationen können mit ecoDMS in einem zentralen Archiv gespeichert, professionell verwaltet, automatisch zugeordnet und schnell wiedergefunden werden. Eine intelligente OCR mit Volltextsuche, Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird, ein virtueller PDF-A-Drucker, Exportmöglichkeiten, eine Versionsverwaltung, eine Dokumentenhistorie, individuelle Einstellungs- und Zugriffsoptionen und vieles mehr sind fester Bestandteil des Archivsystems. Die Schnittstelle „ecoDMS API“ ist darüber hinaus innerhalb der ecoDMS One Lizenz für das ecoDMS Archiv freigeschaltet. Auf diese Weise kann beliebige Drittsoftware an ecoDMS angeschlossen werden.

Mit dem E-Mailarchiv ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software.

Lassen Sie uns dies Projekt gemeinsam abwickeln:

Sie mit Ihren Anforderungen und Wünschen - wir mit unseren Projekt- und Produkterfahrungen.

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Mit Konzept starten

"Alles Denken, was Sie vor Beginn einer Arbeit tun, verkürzt die Zeit, die Sie anschließend darauf verwenden müssen"

Getreu dieser Weisheit sollten Sie ein DMS-Projekt nie ohne Konzept starten. Manche Dinge sind schnell umgesetzt oder ausprobiert, aber im Detail gibt es manches zu bedenken.

Mit unseren Checklisten und Fragen, gepaart mit den Projekterfahrungen, erstellen wir mit Ihnen gemeinsam das passende Konzept und können anschließend die Dinge mit der Software in die Tat umsetzen. Da sie später eine Dokumentation benötigen, kann dies direkt dort einfließen. 

Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses und über die Einführung hinaus. So können Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Funktionsumfang

  •  Windows-Client
  •  Web Client
  •  Office-Integration
  •  Versionskontrolle
  •  Notizfunktionen
  •  Suchfunktionen
  •  Verlinkungen von Dokumenten
  •  Scanneranbindungen
  •  PDF/A Printer
  •  PDF Editor
  •  Automatisches Archivieren
  •  Sicheres Berechtigungskonzept
  •  Wiedervorlagen
  •  Volltextindizierung
  •  Löschkonzepte

Detailinfos unter: https://www.ecodms.de

Wir führen Ihnen ecoDMS mal ausführlich vor. Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt.